世窗政府係統協同辦公解決方案

 協同辦公平台

世窗政務協同辦公平台是一套自主研發的協同辦公軟件,是專門為政府辦公量身打造的全新辦公軟件係統。包含移動終端(手機版、Pad版)、PC端,實現從PC端向移動端轉變,完全契合當前國家提倡無紙化辦公、移動辦公需求,其核心功能包括公文流轉、手寫簽批、電子印章、短信提醒、內部郵件、日程安排、內部公告等。

世窗協同辦公平台搭建基於手機、移動終端、PC端的係統級應用平台,實現數據交互,移動終端實時處理工作任務、審批處理等工作,大大提高了工作效率,為領導外出辦公帶來極大便利。

一、功能介紹

1、公文管理

公文管理政務協同辦公平台的重要組成部分,它是隨著信息化的發展和各分支機構之間互聯互通的需求而誕生的,公文管理通過實現跨機構、部門的電子公文交換,提升公文處理速度,提高工作效率,實現收發文處理規範化、製度化、科學化。

(1)   收文管理

收文管理能夠滿足辦公過程中的來文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等所有環節,並將已經完成的文件歸入檔案管理模塊。收文管理流程采用自定義,並能對流程進行跟蹤和控製。係統提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合,可以進行模板紅頭套用、目錄打印、文件打印和稿紙等功能。並采用收文和待辦事宜配合使用的辦法,用戶查看信息顯示區中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。

(2)發文管理

發文管理根據預先設置的公文辦理流程,實現公文網上自動流轉來完成實際發文過程中的擬稿、流轉、審批、簽發、辦理、歸檔、印發等環節,已完成的文件可歸入檔案管理中。流程采用自定義的方式,可滿足企業中單一審批、多人並行審批、多人順序審批、多人審批一人認可即生效、主辦/協辦等多種公文流程需求,並能對流程進行跟蹤和催辦跳轉,提高公文流轉辦理的工作效率。

(3)手寫簽批

世窗政府係統協同辦公平台的簽批功能能夠實現帶壓感、帶筆鋒的原筆跡簽批,極大限度地還原書寫人員的原筆跡。

同時可對簽批字跡的格式(如:顏色、粗細)進行設置。同時手寫簽批能夠實現公文正文及簽批箋全視圖的批注,在文件的所有位置和頁麵上都要求可以書寫;可根據習慣設置文字錄入與手寫錄入模式混排;支持會簽分層(允許多人會簽簽批);支持簽批字跡所屬用戶信息的查詢,懸停自行顯示。原筆跡簽批可過PC端外接設備和移動設備實現。

2、移動辦公

隨著便攜手持辦公設備的發展,移動辦公越來越成為辦公的新趨勢。搭載世窗政府係統協同辦公平台的移動辦公終端在接入WLAN、4G/3G數據流量等方式下均可實現對平台的訪問。基於移動辦公終端IMEI級別的身份識別綁定,同時需經過賬號密碼確認才能實現登錄,實現雙重身份認證。辦公平台能夠實現數據的跨終端同步,且數據應實時更新,保證在不同終端登錄辦公平台時獲取相同的數據。

針對多種移動辦公終端,辦公平台能提供多種用戶視圖界麵,同時視圖應具備良好的兼容性,可根據不同終端屏幕尺寸自動調整。

3、人工智能(AI)

融合智能搜索

係統支持分類檢索、關鍵字檢索、模糊搜索等多種搜索方式,方便對係統內文件、聊天記錄、通知公告等信息進行查詢。對於通訊錄人員可通過語音方式進行人員的搜索,快速找出聯係人信息,一鍵直達。

語音簽批

文件的語音批注,聽過在批注界麵打開語音簽批功能,可在文件指定位置保留語音留言,對於文件接收者,通過播放語音的形式,還原簽批者當時的環境,通過語音、語調切實感受簽批者的指示。

語音指令

在不方便手勢操作或者需要快速操作的情況下,語音指令能夠用說話來代替觸控操作。隻要按下菜單欄特定區域,即可喚醒語音指令功能,直接說出指令關鍵字,即可打開相關的功能操作頁麵。

4、自定義流程、表單

可視化流程定製是工作流管理子係統中的一個重要組成部分,用戶通過定製,工作流程將被直觀地、圖形化地建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行描述,使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果,流程定義文件以XML格式存儲,符合XPDL標準。

可視化表單定製是工作流管理子係統中的一個重要組成部分,用戶根據實際業務需求可以靈活定製各種表單的內容、結構及樣式。表單定製完全基於WEB(瀏覽器),可以方便地保存為其它格式的文檔。

5、即時通訊

世窗公司自主開發的即時通訊軟件主要用於單位內部工作人員之間的相互協調、相互溝通、交流。利用此係統可達到與目前主流即時通訊工具相似的應用效果,且不改變使用習慣,。然而在係統安全性方麵,更安全、更能夠有效的避免信息的泄露。

此係統可以靈活的自定義分組、自定義建立討論組、自定義添加組內成員、查找成員相關信息等功能。並且可以和OA係統,其他軟件係統實現對接,實現單點登錄。


二、產品特點

1、跨終端,多平台

世窗政府係統協同辦公平台支持手機、平板、PC等多種終端,信息實時同步,支持客戶端和WEB兩種方式;係統經過良好的兼容性測試,在不同終端能夠自適應寬高比及分辨率,呈現最友好的界麵化展示。

2、隨時隨地移動辦公

順應移動辦公的實際需求,遇到領導外出的情況通過移動辦公的方式不僅解決了文件積壓的問題,也顯著提高了組織的辦公效率。領導可在參加會議、出差途中、家中,利用碎片化的時間,隨時隨地使用終端設備輕鬆實現移動辦公;

3、安全認證,放心使用

通過與電子印章、CA認證、電子簽名、VPN隧道、終端綁定多種安全措施保障係統數,同時,世窗政府係統協同辦公平台軟件通過河北省軟件測評中心的安全測評,從而實現了數據從產生到傳輸,再到接收者整個傳遞過程的安全。

4、原筆跡手寫簽批

基於1024級壓感設計的移動終端,完美適應手寫習慣,保證簽批字跡的真實性,同時能溝通確保字跡在整個流轉過程中不失真;

5、先進的技術體係結構

采用J2EE體係結構,符合“表示層/業務邏輯層/數據層”的三層體係結構。係統幾乎能夠運用在現有的任何操作係統、具有良好的平台無關性,充分保護用戶原有投資,使政務辦公係統能以更低成本推廣應用。

6、多任務處理機製

係統在多終端全力打造多任務處理機製,充分深入用戶實際應用環境,對使用過程中存在的不便之處進行改進完善,最終實現讓公文傳輸等非必須呈現性任務轉至後台靜默進行,前端可以繼續辦理其他文件或進行其他操作,方便用戶高效處理工作,全麵提升工作效率。

7、電子印章

采用加密的電子印章,可將印章放入U盤等硬件設備。高強度的單向加密算法保證隻有擁有正確的口令才能夠恢複出印章的數據。支持從本地和服務器將電子印章加入到Office文檔。

8、實時提醒功能

係統提供多種方式的待辦事務實時提醒。係統不僅能夠通過係統聲音,角標提醒、終端提示欄等界麵進行提醒,配合短信平台以及即時通信終端等方式,全方位、無死角地進行待辦事項的通知,確保重要事項不遺漏。



方案詳情

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